免责声明

个人资料收集声明

以下个人资料收集声明乃根据香港《个人资料(隐私)条例》(「条例」)而就客户向荣耀传承或其关联方不时进行的交易而提供个人资料或资料(「资料」)而提供予客户。本声明属申请表格之条款的一部分,客户与荣耀传承的关系乃受该等条款规管。

1. 个人资料收集

客户需不时向荣耀传承提供与包括但不限于下列事宜有关的资料:帐户开立、向客户提供服务及遵守适用法。被收集的资料种类包括但不限于客户名称、地址、职业、联系方式、出生日期、国籍、身份证或护照资料及财务情况。 资料亦有可能在客户与荣耀传承的日常关系过程中从客户收取,包括但不限于客户开立帐户、转移资金、作出指令、交易生效、参加会议和活动、参加线上活动或与荣耀传承进行口头或书面通讯。

2. 个人资料的保安

荣耀传承采取所有合理可行的措施保护所有个人资料,例如:个人资料只准许获授权之员工查阅,以及在资料存置设备实施保安措施。在传送敏感性的个人资料时,荣耀传承采用加密法技术以保障资料安全。如荣耀传承聘用资料处理者以代处理个人资料(不论是在香港或香港以外地方),荣耀传承将透过合约规范或其他方法,防止转移予该资料处理者的个人资料未获授权或意外地被查阅、处理、删除、遗失或使用。 客户资料的记录将存储在限制访问的安全地点。荣耀传承或其关联方的授权人员(已接受过有关个人资料处理及保障的培训)只会取「有需要知道」的原则查阅及处理客户资料。

3. 荣耀传承的授权披露

客户特此授权荣耀传承向其关联方提供其在荣耀传承开设的帐户所有有关资料。若未能提供该等资料,有可能会导致荣耀传承无法为客户开立帐户或继续向客户提供服务,又或无法遵从法律或监管或其他当局所颁布的任何指引及守则。

4. 个人资料的使用

4.1 个人资料的使用者
客户自行确认,所有与客户有关的个人资料均可由以下任何公司或个人使用:在业务过程的荣耀传承及其关联方,或其任何董事,职员或雇员,或上述人员在业务过程授权的任何人员(如律师,顾问等)。

4.2 使用目的
客户的资料可能会被用作下列用途:
a）处理帐户开立和/或其他金融服务及融资的申请;
b）帐户的日常操作及/或向客户提供的与其进行的任何交易相关的其他金融服务及融资;
c）推广服务、产品及其他目标（详情请参阅以下第5段）；
d）遵守任何法律、法规、准则、法院命令或监管机构的命令;
e）遵守为符合制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何方案而于荣耀传承同一集团公司内共享资料及/或资料及资料的任何其他使用而指定的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排；
f）与荣耀传承及任何荣耀传承提供的金融机构交换资料;
g）编制统计资料和客户概况;
h）新客户或现有的客户验证程序和持续的帐户管理;
i）更新,比较和/或验证由荣耀传承或其关联方,集团公司或代理商可能持有的任何或所有有关客户的资料;
j）或与荣耀传承或其关联方的业务或交易有关的任何其他目的和与此相关的目的。

5. 在直接促销中使用资料

荣耀传承拟把客户资料用于直接促销,而荣耀传承为该用途须获得客户同意(包括不反对的表示)。就此,请注意:
a) 荣耀传承可能把荣耀传承不时持有的客户姓名、联络资料、产品及服务组合资料、交易模式及行为、财务背景及人口统计资料用于直接促销。
b) 可用作促销下列类别的服务、产品及促销目标：
i）金融，保险，信贷及相关服务和产品；
ii）奖赏、客户或会员或优惠计划及相关服务计划及产品及相关服务及产品；
iii）或荣耀传承机构合作品牌伙伴提供之服务及产品。
c) 上述服务、产品及促销目标可能由荣耀传承及/或下列各方提供或（就捐款及捐赠而言）征求：
i）第三方金融机构、承保人、证券及投资服务供应商；
ii）第三方奖赏、客户或会员、合作品牌或优惠计划供应商；
iii）或荣耀传承合作品牌伙伴或其集团公司。
d）除由荣耀传承促销上述服务、产品及促销目标以外，荣耀传承亦拟将以上5b)所述的资料提供予以上第5c)段所述的全部或任何人士,以供该等人士在促销该等服务、产品及促销目标中使用,而荣耀传承为此用途须获得客户书面同意(包括不反对的表示)。
e）荣耀传承可能因如以上第5d)段所述将资料提供予其他人士而获得金钱或其他财产的回报。如荣耀传承会因提供资料予其他人士而获得任何金钱或其他财产的回报,荣耀传承会于以上第 5d)段所述征求客户同意或不反对通知客户。
如客户不希望荣耀传承如上述所述使用其资料或将其资料提供予其他人士作直接促销用途，客户可通知荣耀传承行使其选择权拒绝促销。

6. 访问和更正的权利

被收集的资料将按照适用法规定的时间进行保存或者为满足上述第4段中所列的目的所需的时间进行保存。荣耀传承持有的客户相关资料将被保密,且荣耀传承将采取一切合理的措施确保该等资料存放安全,防止未经授权的使用、丢失、披露或毁损。荣耀传承可就上述第4段所列明的目的向下述人士(无 论其是否位于香港境内)提供资料,且客户同意该等资料使用及转移:
a）荣耀传承的最终控股公司，其子公司、代表处、附属公司及关联方;
b）荣耀传承的服务提供者及代理人;
c）向荣耀传承提供行政管理、研究、设计、发行、数位或电子通讯、结算及交割或与荣耀传承业务有关的其他服务的代理人、合同方或第三方服务提供者;
d）荣耀传承及上述a)列明各人士各自的雇员、工作人员及董事;
e）任何相关发行人或其授权代理人或控股公司;
f）根据适用法或为履行监管要求而获授权的人士(包括但不限于任何政府或监管机关,或有权司法管辖区的法院);
g）荣耀传承可能向其出售业务的任何人士;或
h）荣耀传承为直接行销而聘请的荣耀传承的外部服务提供者(包括但不限于印刷机构、邮寄机构、数位或电子通讯公司、资料处理公司、仓储公司及资料技术公司)。

根据《隐私条例》,客户有权:
a）核查荣耀传承是否持有客户资料及查阅相关资料;
b）要求荣耀传承更正不正确的客户资料;及
c）知悉与该等资料有关的荣耀传承的政策及操作并获知荣耀传承所持有的资料种类;及
d）拒绝将客户资料用于直接行销目的。荣耀传承应于收到该等拒绝后停止将客户资料用于直接行销目的。按照《隐私条例》,荣耀传承有权处理客户资料查阅的请求收取合理的费用。

7. 联络人

任何关于资料查阅或改正资料,或关于资料政策及实际应用或资料种类的要求,请联络:

· 合规部门
· 荣耀家族传承有限公司
· 香港铜锣湾
· 勿地臣街一号
· 时代广场第二座34楼

8. 适用

不论是在本声明之日前还是之后，本声明适用于客户透过荣耀传承签订的所有交易。

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