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免責聲明

個人資料收集聲明

以下個人資料收集聲明乃根據香港《個人資料(隱私)條例》(「條例」)而就客戶向榮耀家族傳承有限公司(「榮耀傳承」)或其關聯方,不時進行的交易而提供個人資料或資料(「資料」)而提供予客戶。本聲明屬申請表格之條款的一部分,客戶與榮耀傳承的關係乃受該等條款規管。

1. 個人資料收集

客戶需不時向榮耀傳承提供與包括但不限於下列事宜有關的資料:帳戶開立、向客戶提供服務及遵守適用法。被收集的資料種類包括但不限於客戶名稱、位址、職業、聯繫方式、出生日期、國籍、身份證或護照資料及財務情況。 資料亦有可能在客戶與榮耀傳承的日常關係過程中從客戶收取,包括但不限於客戶開立帳戶、轉移資金、作出指令、交易生效、參加會議和活動、參加線上活動或與榮耀傳承進行口頭或書面通訊。

2. 個人資料的保安

榮耀傳承採取所有合理可行的措施保護所有個人資料,例如:個人資料只准許獲授權之員工查閱,以及在資料存置設備實施保安措施。在傳送敏感性的個人資料時,榮耀傳承採用加密法技術以保障資料安全。如榮耀傳承聘用資料處理者以代處理個人資料(不論是在香港或香港以外地方),榮耀傳承將透過合約規範或其他方法,防止轉移予該資料處理者的個人資料未獲授權或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或使用。 客戶資料的記錄將存儲在限制訪問的安全地點。榮耀傳承或其關聯方的授權人員(已接受過有關個人資料處理及保障的培訓)只會取「有需要知道」的原則查閱及處理客戶資料。

3. 榮耀傳承的授權披露

客戶特此授權榮耀傳承向其關聯方提供其在榮耀傳承開設的帳戶所有有關資料。若未能提供該等資料,有可能會導致榮耀傳承無法為客戶開立帳戶或繼續向客戶提供服務,又或無法遵從法律或監管或其他當局所頒佈的任何指引及守則。

4. 個人資料的使用

4.1 個人資料的使用者
客戶自行確認,所有與客戶有關的個人資料均可由以下任何公司或個人使用:在業務過程的榮耀傳承及其關聯方,或其任何董事,職員或雇員,或上述人員在業務過程授權的任何人員(如律師,顧問等)。

4.2 使用目的
客戶的資料可能會被用作下列用途:
a)處理帳戶開立和/或其他金融服務及融資的申請;
b)帳戶的日常操作及/或向客戶提供的與其進行的任何交易相關的其他金融服務及融資;
c)推廣服務、產品及其他目標(詳情請參閱以下第5段);
d)遵守任何法律、法規、準則、法院命令或監管機構的命令;
e)遵守為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何方案而于榮耀傳承同一集團公司內共用資料及/或資料及資料的任何其他使用而指定的任何義務、要求、政策、程式、措施或安排;
f)與榮耀傳承及任何榮耀傳承提供的金融機構交換資料;
g)編制統計資料和客戶概況;
h)新客戶或現有的客戶驗證程式和持續的帳戶管理;
i)更新,比較和/或驗證由榮耀傳承或其關聯方,集團公司或代理商可能持有的任何或所有有關客戶的資料;
j)或與榮耀傳承或其關聯方的業務或交易有關的任何其他目的和與此相關的目的。

5. 在直接促銷中使用資料

榮耀傳承擬把客戶資料用於直接促銷,而榮耀傳承為該用途須獲得客戶同意(包括不反對的表示)。就此,請注意:
a) 榮耀傳承可能把榮耀傳承不時持有的客戶姓名、聯絡資料、產品及服務組合資料、交易模式及行為、財務背景及人口統計資料用於直接促銷。
b) 可用作促銷下列類別的服務、產品及促銷目標:
i)金融,保險,信貸及相關服務和產品;
ii)獎賞、客戶或會員或優惠計畫及相關服務計畫及產品及相關服務及產品;
iii)或榮耀傳承機構合作品牌夥伴提供之服務及產品。
c) 上述服務、產品及促銷目標可能由榮耀傳承及/或下列各方提供或(就捐款及捐贈而言)徵求:
i)協力廠商金融機構、承保人、證券及投資服務供應商;
ii)協力廠商獎賞、客戶或會員、合作品牌或優惠計畫供應商;
iii)或榮耀傳承合作品牌夥伴或其集團公司。
d)除由榮耀傳承促銷上述服務、產品及促銷目標以外,榮耀傳承亦擬將以上5b)所述的資料提供予以上第5c)段所述的全部或任何人士,以供該等人士在促銷該等服務、產品及促銷目標中使用,而榮耀傳承為此用途須獲得客戶書面同意(包括不反對的表示)。
e)榮耀傳承可能因如以上第5d)段所述將資料提供予其他人士而獲得金錢或其他財產的回報。如榮耀傳承會因提供資料予其他人士而獲得任何金錢或其他財產的回報,榮耀傳承會於以上第 5d)段所述徵求客戶同意或不反對通知客戶。
如客戶不希望榮耀傳承如上述所述使用其資料或將其資料提供予其他人士作直接促銷用途,客戶可通知榮耀傳承行使其選擇權拒絕促銷。

6. 訪問和更正的權利

被收集的資料將按照適用法規定的時間進行保存或者為滿足上述第4段中所列的目的所需的時間進行保存。榮耀傳承持有的客戶相關資料將被保密,且榮耀傳承將採取一切合理的措施確保該等資料存放安全,防止未經授權的使用、丟失、披露或毀損。榮耀傳承可就上述第4段所列明的目的向下述人士(無 論其是否位於香港境內)提供資料,且客戶同意該等資料使用及轉移:
a)榮耀傳承的最終控股公司,其子公司、代表處、附屬公司及關聯方;
b)榮耀傳承的服務提供者及代理人;
c)向榮耀傳承提供行政管理、研究、設計、發行、數位或電子通訊、結算及交割或與榮耀傳承業務有關的其他服務的代理人、合同方或協力廠商服務提供者;
d)榮耀傳承及上述a)列明各人士各自的雇員、工作人員及董事;
e)任何相關發行人或其授權代理人或控股公司;
f)根據適用法或為履行監管要求而獲授權的人士(包括但不限於任何政府或監管機關,或有權司法管轄區的法院);
g)榮耀傳承可能向其出售業務的任何人士;或
h)榮耀傳承為直接行銷而聘請的榮耀傳承的外部服務提供者(包括但不限於印刷機構、郵寄機構、數位或電子通訊公司、資料處理公司、倉儲公司及資料技術公司)。

根據《隱私條例》,客戶有權:
a)核查榮耀傳承是否持有客戶資料及查閱相關資料;
b)要求榮耀傳承更正不正確的客戶資料;及
c)知悉與該等資料有關的榮耀傳承的政策及操作並獲知榮耀傳承所持有的資料種類;及
d)拒絕將客戶資料用於直接行銷目的。榮耀傳承應於收到該等拒絕後停止將客戶資料用於直接行銷目的。按照《隱私條例》,榮耀傳承有權處理客戶資料查閱的請求收取合理的費用。

7. 聯絡人

任何關於資料查閱或改正資料,或關於資料政策及實際應用或資料種類的要求,請聯絡:

· 合規部門
· 榮耀家族傳承有限公司
· 香港銅鑼灣
· 勿地臣街一號
· 時代廣場第二座34樓

8. 適用

不論是在本聲明之日前還是之後,本聲明適用于客戶透過榮耀傳承簽訂的所有交易。

免責聲明

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